用 Papers 來幫你讀 Papers [5]

兩年前寫了一系列介紹 Papers 這個文獻管理軟體,

用 Papers 來幫你讀 Papers [1] :搜尋->下載->閱讀

用 Papers 來幫你讀 Papers [2] :自動下載 PDF

用 Papers 來幫你讀 Papers [3] :自帶 PDF 閱讀器、筆記功能

用 Papers 來幫你讀 Papers [4] :從瀏覽器傳到 Papers

截至目前為止,軟體本身使用體驗上一直都很好!(好像漏了寫如何在 Word 內 Cite 文章的功能)

但是使用久了之後,硬體上的問題就來了。

隨著讀過的 Paper 越來越多,在 Papers 裏的文獻居然也來到了一萬篇!

而這麼大量的資料跑起來,我的 2012 年版的高階 MacBook Air 居然也面臨跑不動,彩球狂轉的窘境(用 Apple 的才了解),當初已經客製化到 8G 記憶體、256G SSD了!同樣的情形也發生另一台桌機,同樣配備 8G 記憶體的 2017年版 iMac(Retina 5K, 27-inch)。

因此就先升級 iMac 的 8G 記憶體,直接加 2 條 16G,一共 40G 記憶體。跑起來的結果就像這樣:

平常使用軟體的情境:Papers、Word (或是 PowerPoint)、Chrome。

光同時打開這三個軟體,記憶體的用量居然超過 8G!Papers 本身記憶體使用就超過 1G!而且這還是從一萬多篇有全文 PDF檔瘦身到 3000 多篇的資料!這也難怪只有 8G 記憶體的兩台電腦都跑不動。

記憶體不足的問題在 iMac 好處理,買記憶體來升級就可以,但是 2012 MBA 是無法升級記憶體的,所以唯一的解決方法就是換一台筆電,而且至少要有 16G 記憶體才夠。

但是這樣就能解決問題了嗎?

短期內也許可以,但萬一過了一兩年後文獻多到兩萬、三萬篇的時候,同樣的記憶體不足的問題又會在來一次!

除非你養成定期將 Papers 瘦身的習慣,那要瘦身到多少呢?依我的使用經驗,3000篇文獻的 Papers ,同時使用 Word、Chrome 時會使用超過 8G 的記憶體。

不過刪除唸過的文獻畢竟不好,就像是要從你腦中抹除記憶一般,也背離我們使用文獻管理軟體來學習的目的。

而 Papers 內資料累積越來越多,除了耗用記憶體之外,用 MBA 在開啟 Papers 時也會聽到風扇狂轉的聲音,用活動監視器會發現 Papers 使用 CPU 超過 100%!難怪風扇轉不停了。

除了RAM、CPU之外,Papers 所佔用的硬碟空間也是個問題,特別是硬碟空間不大的筆電。我的 3000 多篇的 Papers 資料庫容量將近10G!

整理一下 Papers 使用上的硬體限制:

3000篇有全文文獻的 Papers 資料庫要跑得動,至少需要 8G 記憶體,10G 硬碟空間。

所以大家可以自己衡量一下文獻的數量,不到 3000 篇的資料庫用 8G 記憶體應該不會有問題!不過跑得”動”跟跑得“順”是兩回事,你總不會希望唸書唸到靈感來了,有 FU 了,想要做筆記、寫文章時,卻還要等 Papers 吧!

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