提前準備好未來職場的資訊運用能力

趁著空檔,報名了電腦玩物站長 Esor Huang 在成大所舉辦的「提前準備好未來職場的資訊運用能力」的課程,內容包括 Google 相簿、Google Drive (Google 雲端硬碟)、Google Inbox、Google Now 以及 Evernote。

Esor Huang

Google 產品的使用,Esor強調的是輔助解決問題的功能,也就是幫助平常工作的流程能夠更快更有效率的完成,而不是只為了數位化而數位化。Google 文件的好處還有沒有版本的問題,不像 Office,可能每個人都有不同版本,因此就有相容性或格式不一致的問題,同時在協同作業時也比較有效率。

Evernote 則算是個人知識工作的數位資料庫,其實這是我報名這場課程的主要原因,因為我從 2009年5月29日就開始使用 Evernote了,不過剛開始時 Evernote 功能還不是很完整,所以使用率並不高,一直到讀了 Esor 出的三本有關 Evernote 的書之後,才又開始使用,不過有時候需要現場聽作者提點才會更了解其中奧妙之處。

聽完這場課,雖然 Esor 只是輕輕帶過內容,但是所傳達的概念「善用數位工具解決問題」倒是很有感觸,一直以來我對於 3C 是很有興趣的,不過常常是因為想嚐鮮或想了解其運作方式而一頭栽入,卻忽略了最重要的「這項產品或服務能解決什麼問題?」,在開始工作之後常常因為這樣而把自己搞得很忙(瞎忙),後來不斷思索之後才慢慢領悟這個道理,現在反而常常思考工作上有什麼問題,而有哪些數位工具能幫忙我解決這個問題,然後才會去用,算是一種「問題導向」的方式,很像是臨床在做鑑別診斷的概念。Google 系列的產品我算是很早就使用,Google、Gmail、通訊錄、Google Calendar、Google Map 對於日常生活的安排有很大的幫忙,後來改用 iPhone 就發現 Apple 使用起來更人性化更順手(更能滿足虛榮心),所以就轉往 Apple。

不過對於閱讀跟學習這一塊就比較少數位工具可以幫忙,過去曾經使用過 DEVONthink Pro Office、TheBrain 等軟體,但總是無法有效率的學習,因此無法取代我過去的學習方法,所以後來都放棄使用,拜科技進步之賜,軟體也隨之進步,Evernote 算是我現在使用的主力(OneNote 我也使用過,但用起來真不順手),主要做資訊的搜集及整理,就像 Esor 所說的一樣,就把任何看到、聽到、想到的任何資訊全部倒進 Evernote 裡,想找任何訊息就用搜尋的就好,十分方便,概念上就像 Google 搜尋一樣,只是 Google 是搜尋全世界(除了臉書),Evernote 則是搜尋自己建立的小宇宙(第二大腦),不用擔心遺忘事情。

至於眾多醫學論文PDF檔的管理,我用過 Endnote、Mendeley、Quosa、Zotero 等軟體,最後是選擇 Papers 這套軟體,這又是另一個故事了!

Anyway,眾多數位工具其實就只是更有效率的幫助我們解決問題的一種方法

不管黑/白貓,會抓老鼠的就是好貓
能解決你的問題的,就是好的數位工具

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